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集團公司啓用電子郵箱系統
2005-09-22  作者:

 

   爲切實推動公司信息網絡化建設,自2004年3月起集團公司已啓用新浪網企業郵箱系統。

 

一、電子郵箱的分配和申請

 

1、公司電子郵箱系統的設立目的是爲了推動公司信息溝通網絡化,方便工作,提高效率。原則上不提供員工個人郵箱服務。

 

2、公司電子郵箱的分配以部室、分公司爲基本單位,每個基本單位分配一個長期郵箱,郵箱空間爲5-10M。大的項目部可根據條件和需要,由項目部向企業管理部申請設立臨時郵箱。

 

3、其它有臨時性或特殊需要的(如要臨時接受郵件或接受比較大的郵件而郵箱空間不足時),可由部門或當事人向企業管理部提出書面申請或電話聯繫。

 

二、電子郵箱及郵件的管理

 

    1、集團公司電子郵箱系統由企業管理部集中管理,根據設立原則和工作需要設立/刪除長期郵箱或臨時郵箱。

 

2、每個基本單位應指定本單位的郵箱管理員,負責本單位的電子郵箱的日常管理,每天至少上網查收一次,及時將電子郵件下載至本地電腦,清空郵件夾,以保證有足夠的空間接受新的郵件。

 

3、郵箱管理員應將收到的電子郵件及時打印或通知相關人員查收,以免貽誤工作。重要的電子郵件應打印存檔,作爲文件資料控制,以便查證。

 

4、有電子郵箱的部室、分公司、項目部應將本單位的電子郵箱地址告知工作中的相關方及有關人員,以充分利用電子郵箱進行迅速高效的信息溝通。

 

三、電子郵件的接受方法和有關設置

 

(一)、方法一:

 

1、上網,登入新浪網企業郵箱地址mail.sina.net進入新浪網企業郵箱首頁;

 

2、在“企業郵箱用戶地址”欄輸入本單位電子郵箱地址和密碼後,按“登錄”即可進入郵箱網頁(如輸入[email protected]後,按“登錄”)。初始密碼向企業管理部電詢,進入郵箱網頁後可點擊“設置區”更新密碼。

 

3、直接點擊網頁上相應按紐即可進行收、發電子郵件等操作。

 

4、注意:在郵箱網頁頁面上,如看到本單位的郵箱地址後綴爲“geshan.sina.net”時不必疑慮,這與後綴爲geshan.com的郵箱地址是一致的,只使用後綴爲geshan.com的郵箱地址即可。

 

5、在公司網站(www.geshan.com)“集團簡介”頁面上的“友情鏈接”欄,已對企業郵箱系統加了鏈接標籤,只要進入公司網站點擊該標籤就可方便進入新浪網企業郵箱首頁了。

 

(二)、方法二:

 

使用電子郵件收發軟件(如Outlook Express、Foxmail等)在本地電腦上進行電子郵件收發操作,不必上網頁操作。這要對相應程序進行POP3和SMTP等一系列設置纔可實現。                              

 

現以中文版 Outlook Express 5.0 爲例,說明POP3和SMTP等的設置步驟:

 

1、首先,啓動Outlook Express;

 

2、從菜單中選擇“工具/帳號”菜單項,打開“Internet 帳號”窗口;

 

3、單擊“郵件”標籤;

 

4、單擊“添加”按鈕,從彈出的菜單中選擇“郵件”選項將彈出“Internet連接嚮導”;

 

5、首先輸入您的“顯示姓名”,此姓名將出現在您所發送郵件的“寄件人”一欄;

 

6、單擊“下一步”按鈕;

 

7、在彈出的窗口中“我想使用一個已有的電子郵件地址”欄,輸入本單位的郵箱地址,如:[email protected]

 

8、單擊“下一步”按鈕;

 

9、在彈出的“電子郵件服務器名”窗口中,系統默認“我的接收郵件服務器”爲“POP3”,不需要修改;

 

10、在“郵件接收服務器”框中,輸入新浪網企業郵箱的POP3服務器名稱:pop3.sina.net

 

11、在“郵件發送服務器”框中,輸入新浪網企業郵箱的發送郵件服務器名稱:smtp.sina.net

 

12、單擊“下一步”按鈕;

 

13、在彈出的窗口中分別輸入本單位電子郵箱的帳號名和密碼。其中帳號名就是本單位電子郵箱地址,如:[email protected];爲了確保安全,密碼顯示爲星號。如果沒有輸入密碼或輸入密碼有誤,系統會在接收郵件時提示輸入密碼。單擊"下一步"按鈕;

 

14、彈出"祝賀您"窗口;單擊"完成"按鈕返回上層窗口;

 

15、單擊"屬性"按鈕,打開設置窗口,單擊"服務器"選項卡,在窗口下方,勾選"我的服務器要求身份驗證",然後單擊"確定"返回。

 

完成以上設置之後,只要本地電腦上了網,就可以在本地電腦上進行電子郵件的收發。(其它郵件收發軟件的設置參見新浪網相應說明)

 

以上兩種方法均可使用。建議使用方法二,以便在查收郵件時就能將郵件及時下載到本地電腦,從而有利於節省郵箱空間。

 

以上內容已於近日發出通知,要求集團公司各部門、分公司、項目部在4月15日前與企業管理部盛景東同志聯繫落實本單位的電子郵箱事宜。

                                      (企业管理部) 

                                                  

 

 

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